Wenn Du neue Herausforderungen suchst und Interesse an der Zusammenarbeit und Unterstützung unserer Mitarbeitenden hast, bist Du bei uns richtig. Lass Dich von unserem Zusammenhalt und unserer offenen Kultur inspirieren und bring Deine Ideen mit ein!
Für unser HR-Team an unserem Standort in Altenberge suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit als HR Specialist (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Zeitdatenmanagement und Abwesenheiten.
Unsere Benefits für Dich
- Rahmenbedingungen: 30 Urlaubstage, Gleitzeit, Möglichkeit des mobilen Arbeitens (2 Tage pro Woche)
- Ankommen & Durchstarten: strukturierte Einarbeitung, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Gesundheit & Sport: Firmenfitness (Hansefit + EGYM-Wellpass), betriebl. Gesundheitsmanagement
- Absicherung & Schutz: betriebl. Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
- exklusive Angebote: Jobrad, Rabattportale
Das bewegst Du bei uns
- Zeitdatenmanagement inkl. Pflege von Abwesenheiten und Krankmeldungen für die deutschen Standorte
- Pflege und Kontrolle von Zeitkonten (z. B. Überstunden & Urlaub)
- Erstellung von Reports und Auswertungen für Führungskräfte und die HR-Abteilung
- Betreuung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM), insbesondere Auswertungen und Koordination von Terminen
- Verwaltung von Elternzeit und Mutterschutz inkl. gesetzlicher Fristen und Dokumentation
- Erstellung und Bearbeitung von Bescheinigungen (z. B. Arbeits-, Krankenkassen-, Elternzeit
und Mutterschutzbescheinigungen sowie Meldungen an Behörden) - Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden (z. B. bei Mutterschutz, Elternzeit)
- Organisation und Nachverfolgung des Probezeitprozesses sowie des Befristungsprozesses
- Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Pflege und monatliche Aktualisierung des Organigramms
- enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und Mitarbeitenden zur Sicherstellung korrekter HR-Daten
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau /-mann, Industriekauffrau /-mann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- mindestens drei Jahre praktische Erfahrung im Personalwesen, idealerweise in den oben genannten Aufgabenbereichen
- sorgfältige, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung
- Kenntnisse im Arbeitsrecht und den relevanten gesetzlichen Regelungen (z. B. Mutterschutz, Elternzeit, BEM)
- sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise HR-Systemen (z. B. SAP, HRWorks, Workday)
- exzellente Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Du möchtest die Zukunft mit uns gestalten?
Dann möchten wir Dich gerne näher kennenlernen. Was bei uns zählt, bist Du und Deine Qualifikation – unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen! Bewirb Dich ganz einfach hier über das Bewerbungsportal (inkl. Lebenslauf).
ALS Germany · Leonie Sudholt · Oststraße 7 · 48341 Altenberge · Tel. +49 2505 89 591
