Au sein de l’équipe Ressources Humaines sur site, le HR Operations Specialist aura pour mission de soutenir l’ensemble des collaborateurs et managers d’ALS France (environ 230 employés) sur les différents aspects administratifs RH.
Ce rôle implique une collaboration étroite avec l’équipe RH en France et les équipes RH internationales.
Responsabilités:
Agir en tant que premier point de contact pour les demandes des salariés et les questions relatives aux RH.
Préparer et gérer tous les documents liés aux contrats de travail et aux mouvements internes.
Gérer et mettre à jour les descriptions de poste et les organigrammes.
Superviser la gestion des intérimaires (contrats de travail, suivi horaires…)
Élaborer et mettre à jour les procédures sur les thématiques RH afin de s'assurer de la conformité des pratiques.
Aider à la préparation de la paie et l'administration des avantages sociaux en collaboration avec la personne en charge.
Prendre en charge les aspects administratifs RH dans le respect du droit du travail et des réglementations .
Suivre la gestion du temps et des absences, en veillant à l'exactitude des données et au respect des politiques définies.
Aider sur les sujets relatifs au droit du travail et à la préparation des réunions avec les instances représentatives du personnel;
Contribuer à l'optimisation, à l'harmonisation et à la standardisation continue des processus RH.
Maintenir et mettre à jour les rapports et les analyses RH pour soutenir la prise de décision
Soutenir et participer à des projets et initiatives RH
Gérer le processus d'intégration pour accompagner les nouveaux salariés.
Gérer le plan de développement des compétences (suivi des recyclages, inscriptions…)
Qualifications:
Titulaire d'une Licence ou d'un Master en Ressources Humaines, ou équivalent.
Plusieurs années d'expérience dans un rôle RH, de préférence dans une fonction généraliste
Solide connaissance des processus de paie et des opérations RH
La maîtrise de MS Office est indispensable et la connaissance des logiciels RH comme Workday est un atout
Solides compétences organisationnelles, souci du détail et capacité à travailler de manière indépendante
Excellentes compétences en communication et une approche pratique axée sur les solutions
Parle couramment le français et l'anglais
Poste CDD 6 mois
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Position Description: HR Operations Specialist
Maintain and update employee master data within the HR management system. • Contribute to the implementation of new HR software including change management, trainings and communication • Manage onboarding and offboarding processes to ensure a smooth employee experience. • Create internal HR knowledge articles. • Participate in local and global HR projects, contributing to the continuous optimization, harmonization and standardization of HR processes and systems.
Core knowledge · People practice, Stakeholder collaboration · Employment law & compliance · HR administration · Reporting & analytics · Digital mindset · Detail-orientated · Evidence-based practice · Technology and people · Change & Transformation
Core behaviours · Ethical practice and confidentiality · Valuing people · Working inclusively · Insights focused · Situational decision-making
Strong knowledge of French labor law, payroll processes and HR administration. • Experience in process optimization, standardization and implementation of new HR tools or systems. • Proficiency in MS Office; knowledge of Workday or similar HR software is an advantage. • Excellent organizational skills, attention to detail and ability to work independently. • Strong communication and interpersonal skills with a proactive, solution-oriented mindset. • Fluency in French and English (written and spoken).
Occupational Health & Safety
Responsibilities: • Adhere to the company values and lifesaving rules at all times. • Knowledge of company safety policies, infrastructure, reporting protocols and general work safe procedures. • Promote safety. • Complies with HSE standards • Notifies and stops unsafe practices
Core responsibilities As an HR Operations Specialist, you act as the key link between the employees and the HR team on site in Lyon. • Act as the first point of contact for employee requests and HR-related inquiries. • Prepare and manage all documents related to employment contracts, amendments and internal movements. • Coordinate and execute employment law–related matters in close collaboration with the HR Business Partnership Team and external legal counsel. • Administer and update company policies, Standard Operating Procedures (SOPs), and other compliance documents; ensure clear communication to all employees. • Ensure compliance with labor law, company and data protection requirements. • Review employment contracts, works council consultations and certificates for accuracy and compliance. • Manage and update job descriptions and organizational charts, including optimization and harmonization efforts. • Oversee the management of temporary staff. • Prepare and analyze HR reports and KPIs for local and global stakeholders. • Support audits and internal reviews, especially during annual financial closing processes. • Handle the preparation of payroll data and benefits administration in collaboration with the Payroll Specialist
• Maintain and update employee master data within the HR management system. • Contribute to the implementation of new HR software including change management, trainings and communication • Manage onboarding and offboarding processes to ensure a smooth employee experience. • Create internal HR knowledge articles. • Participate in local and global HR projects, contributing to the continuous optimization, harmonization and standardization of HR processes and systems.
Core knowledge · People practice, Stakeholder collaboration · Employment law & compliance · HR administration · Reporting & analytics · Digital mindset · Detail-orientated · Evidence-based practice · Technology and people · Change & Transformation
Core behaviours · Ethical practice and confidentiality · Valuing people · Working inclusively · Insights focused · Situational decision-making
